Expositie ticketing

Slimme toegang, bezoekersregistratie en leadgeneratie in één krachtig platform.

Organiseer je een vakbeurs, expo of tentoonstelling? Dan is een vlotte bezoekersflow, correcte registratie én duidelijke data onmisbaar. Tickoweb biedt één geïntegreerd systeem voor toegang, badges, tijdsloten én leadopvolging – voor zowel bezoekers als exposanten.

Of het nu gaat om een publieksevenement, B2B-vakbeurs of tijdelijke tentoonstelling: met Tickoweb beheer je elk aspect van de bezoekerservaring op professionele wijze.

Tijdsloten voor gespreide bezoekersstromen

Toegang op tijdsblokken: verdeel de dag in tijdsloten om de bezoekersstroom te spreiden en piekmomenten te vermijden.

Capaciteit per slot beheren: stel limieten in per tijdsblok voor optimale veiligheid en comfort – essentieel bij grote bezoekersaantallen of beperkte ruimte.

TickoLead-app voor exposanten

Scan badges & verzamel leads: met de TickoLead-app registreren exposanten bezoekers door hun badge te scannen – inclusief naam, profiel, bedrijfsnaam en meer. Optioneel leveren we een white-label versie in jullie branding.

Realtime inzicht & opvolging: alle leads worden direct weergegeven in de app, klaar voor opvolging.

Badge printing & registratie bij aankomst

Professionele ontvangstbalie: print ter plaatse badges met naam, bedrijf, functie of sector – handig voor netwerken én toegangscontrole.

Zelfregistratie of groepscheck-in: laat bezoekers zichzelf registreren of vooraf ingevoerde groepen inchecken aan de balie of via QR-code.

B2B-ticketing & automatische facturatie

Zakelijke tickets met btw-factuur: bied gepersonaliseerde tickets aan voor zakelijke bezoekers, exposanten of genodigden – inclusief automatische factuurverwerking.

Rapportage voor administratie: facturen en bezoekgegevens zijn eenvoudig te exporteren naar je boekhouding of CRM.

Leadgeneratie & waardevolle bezoekersdata

Alles meetbaar, centraal geregeld: combineer toegangsregistratie met standbezoeken voor diepere inzichten. Koppel gescande data aan bezoekersprofielen en meet het bereik per stand.

Rapporten op basis van gedrag: krijg inzicht in bezoektijden, interesses, conversies en terugkerende bezoekers – handig voor opvolging én evaluatie.

Ontdek alle features

Flexibele ticketing en tijdslotbeheer voor Xpo Group

Met Tickoweb verloopt de toegang tot vak- en publieksbeurzen vlot en professioneel. Xpo Group zet in op schaalbare ticketing, tijdslotbeheer, badges en naadloze systeemintegraties.

Onze showcases

Ervaar zelf hoe Tickoweb excelleert in ticketverkoop voor exposities.

Bekijk showcases

Ondersteuning voor beursorganisatoren én exposanten

Van tijdslotbeheer tot badge-design, van dataverzameling tot kassasystemen: onze support helpt je met advies, configuratie en meedenken over jouw volledige beursflow. We zorgen dat zowel jij als je exposanten professioneel en efficiënt kunnen werken.

Voor beurzen waar bezoek, registratie én opvolging vlekkeloos samenkomen

Met Tickoweb beheer je elk aspect van je beurs centraal, professioneel en schaalbaar.
Vraag een demo aan of neem contact met ons op om jouw beursoplossing op maat te bespreken.

Ik wens een demo

Veelgestelde vragen

Zie meer veelgestelde vragen

Wat houd de ticketverzekering in en waarom zou ik deze aankopen?

Met de TicketPlan annuleringsverzekering die we optioneel aanbieden ben je beschermd als je onverwachts niet naar het evenement kunt gaan. Soms gebeuren er dingen buiten je controle, en zonder verzekering worden tickets standaard niet terugbetaald.

Een organisator is immers niet verplicht om jouw terug te betalen: volgens de Europese richtlijn consumentenrechten (2011/83/EU) en de Belgische wet op het herroepingsrecht geldt de 14 dagen bedenktijd niet voor Diensten met een specifieke datum of periode, zoals concerten, festivals, sportwedstrijden en andere evenementen.

Voor een klein bedrag extra bescherm je je aankoop en vermijd je verlies bij onvoorziene omstandigheden.

✅ Wat dekt de verzekering?

Ziekte of ongeval (ook van een directe familielid)
Onvoorziene reisproblemen (zoals autopech of treinannulering)
Overlijden van een familielid
Werkgerelateerde verplichtingen (zoals onverwachte overplaatsingen)
Andere geldige redenen zoals in de polis vermeld

🚫 Wat bijvoorbeeld wordt niet gedekt?

Vergeten of van gedachten veranderd
Geen zin meer om te gaan
... zie polis voor meer informatie

Bekijk hier het informatiedocument van de verzekering.

Kunnen klanten bestellen & betalen met smartphone/mobiel?

Ja, het ticket-platform past zich automatisch aan naar de schermgrootte (pc, laptop, tablet en smartphone) van de bezoeker.

Betaling kan eveneens verlopen op mobiele toestellen via bv Bancontact/Payconiq (be), iDEAL (nl), Apple Pay of Google Pay.

Welke betaalmogelijkheden zijn er beschikbaar?

Tickoweb werkt samen met "payment providers" zoals Mollie en Multisafepay.

De meestgebruikte betalingsmethodes zijn:

Bancontact & Payconiq
iDEAL
Credit card (VISA/Mastercard)
Apple Pay
Overschrijving (met automatische verwerking)

Tickoweb hanteert standaard een all-in prijsmodel: de transactiekosten zijn dus inbegrepen in onze kostprijs.

Hoe kan ik de klantendienst bereiken?

Je kan ons altijd bereiken via het contactformulier op onze website. Indien je kiest voor Tickoweb als ticketplatform maken we afspraken over telefonische ondersteuning.

Kan ik de layout van mijn ticket shop, tickets of e-mail wijzigen?

Voor de layout van de shop & e-mail werken we met "skins": je kan daar eenvoudig een (herbruikbare) layout maken obv visuals en kleuren. De inhoud van de mail kan je nog aanpassen via "e-mail templates". Idem voor het ticket: daar werken we met "ticket templates".