Venue ticketing

Elk type venue heeft zijn eigen uitdagingen bij de ticketverkoop. Een concertzaal werkt anders dan een theaterzaal, en een club heeft weer andere noden dan een eventlocatie. Tickoweb snapt die verschillen en biedt een ticketing systeem dat perfect aansluit bij jouw type venue.

Concertzalen draaien op artiesten en fans. De ene week is het rustig, de andere week ontploft de ticketverkoop voor een populaire naam. Dat moet je ticketsysteem aankunnen.

Presales en wachtlijsten zijn essentieel. Trouwe fans wil je voorrang geven met unieke codes. Als een show uitverkoopt, moet je wachtlijsten kunnen beheren. Tickoweb regelt dit automatisch.

Clubs werken op een eigen ritme. Ticketverkoop piekt vaak last-minute, capaciteit moet strikt bewaakt, en prijzen variëren doorheen de avond. Flexibiliteit is key.

Capaciteitsbeheer staat centraal. Stel je maximum aantal bezoekers in en de verkoop stopt automatisch wanneer je vol zit. Dat is niet enkel handig, maar ook verplicht voor veiligheid 

Theaters en cultuurcentra programmeren maanden vooruit. Tientallen voorstellingen, verschillende zalen en een publiek dat graag op voorhand boekt. Dat vraagt om overzicht en betrouwbaarheid.

Jouw publiek wil zekerheid. Ze willen vlot tickets kopen, een duidelijke bevestiging ontvangen, en op de avond zelf snel binnen kunnen. Met Tickoweb maak je dat mogelijk via je eigen ticketshop in jouw huisstijl.

Eventlocaties zijn veelzijdig. Deze week host je een bedrijfsevent, volgende week een bruiloft, het weekend erna een foodfestival. Die diversiteit vraagt om een systeem dat mee kan.

Elk event is anders. Soms wil je gratis toegang met registratie, soms betaalde tickets, soms exclusieve toegang via uitnodigingscodes. Tickoweb past zich aan wat je nodig hebt.

• Interactieve zaalplannen: bezoekers kiezen zelf hun stoel op duidelijke en nauwkeurige zaalplattegronden – of laat het systeem automatisch de beste plaatsen selecteren.

• Capaciteitsbeheer per rang, zone of rij: stel moeiteloos limieten in voor specifieke rangen of delen van je zaal. Ideaal bij afwijkende zaalindelingen of bij technische blokkades of reservaties.

• Verkoop aan de deur of balie: gebruik een kassaterminal of self-service kiosk voor snelle verkoop aan de deur. Volledig geïntegreerd met de online ticketshop.

• Realtime synchronisatie: online én onsite verkochte tickets worden direct verwerkt in je dashboard, met live beschikbaarheid en verkoopinzichten.

• Geen manueel werk bij uitverkochte shows: laat bezoekers zich inschrijven op een wachtlijst en wijs vrijgekomen plaatsen automatisch toe zodra ze beschikbaar komen.

• Meerdere speeldagen, één overzicht: gebruik één centrale structuur voor producties met herhalingen, zoals theatervoorstellingen, clubshows of educatieve reeksen.

• Gastenlijsten en toegang op maat: voeg genodigden toe zoals pers, partners of crew – met eigen quota, tickettypes en toegangsniveaus.

• Profielen en segmentatie: bouw je publiek gericht op via een ingebouwde CRM-module. Segmenteer bezoekers op interesse, koopgedrag, leeftijd of regio.
• E-mail en sms op maat: stuur gerichte campagnes met praktische info, upsells of herhaalbezoeken – automatisch of manueel.

• Meer omzet bij elke bestelling: bied drankbonnen, programmaboekjes, merchandise of parkeerkaarten aan tijdens het bestelproces – eenvoudig en geïntegreerd.

• Facturatie zonder zorgen: genereer automatisch facturen per type klant (B2B, particulieren, groepen) en koppel met je boekhoudsoftware.

• Duidelijke rapportage: exporteer financiële overzichten en verkooprapporten eenvoudig voor je administratie of externe boekhouder.