Ook samenwerken met verschillende organisatoren en partners?
Ontdek hoe Tickoweb jouw ticketing centraal kan organiseren.
Flanders Classics: één ticketingpartner voor een netwerk van evenementen
Flanders Classics organiseert een brede waaier aan wedstrijden, van de UCI Cyclocross World Cup tot de Telenet Superprestige en meer. Soms is de organisatie volledig in handen van Flanders Classics, soms werkt men samen met lokale organisaties. Voor de ticketing is er één constante: het white-label platform van Tickoweb.
Highlights
- White-label ticketing: Ticketing voor verschillende merken vanuit één vertrouwde ticketingomgeving.
- Gelaagd gastenbeheer: Flanders Classics, lokale organisatoren en sponsors kunnen elk hun eigen genodigden beheren.
- Technische ontzorging: Van de opbouw van de ticketshop tot ondersteuning tijdens de verkoop: Tickoweb neemt de technische kant volledig op zich.
- Toegangscontrole: Scanners en optioneel on-site ondersteuning voor een vlotte toegang op belangrijke evenementen.
Eén platform, meerdere partijen
Een evenement van Flanders Classics is zelden een verhaal van één organisator. Naast Flanders Classics zelf zijn er lokale wedstrijdcomités, partners en sponsors die elk een rol opnemen. Die samenwerking moet ook binnen de ticketing vlot verlopen.
Wie beheert de ticketverkoop? Wie nodigt VIP-gasten uit? En hoe geef je sponsors de mogelijkheid om hun eigen relaties uit te nodigen, zonder het overzicht over de capaciteit te verliezen? Flanders Classics koos voor één ticketingplatform waarin elke partij de nodige toegangen en mogelijkheden krijgt.
Verschillende partijen, één ticketflow
Tickoweb bouwt de ticketshop, configureert de tickettypes en beheert het platform tijdens de verkoop. Hierbij bewaken we de branding en communicatie van Flanders Classics. Zo blijft de look-and-feel van de hoofdorganisator herkenbaar over alle evenementen heen.
Flanders Classics houdt dan weer de regie over het aanbod, de tarieven en de bezoekersstromen. Ook lokale organisatoren kunnen rechtstreeks aan de slag. Zij kunnen zelf VIP-gasten uitnodigen en hun toegangen beheren. Sponsors kunnen op hun beurt toegang krijgen tot het systeem om hun eigen genodigden uit te nodigen.
Zo ontstaat een gelaagde ticketingflow waarin Flanders Classics, lokale organisatoren en sponsors elk hun eigen relaties kunnen beheren, terwijl de centrale organisatie het overzicht behoudt.
De financiële stromen zijn volledig geautomatiseerd, waardoor inkomsten onmiddellijk en correct toekomen aan de rechthebbende organisatie.
Van ticketverkoop tot toegangscontrole
De samenwerking stopt niet zodra de ticketshop online staat. Tickoweb zorgt ook voor de scan-infrastcutuur en biedt ondersteuning bij de meest drukbezochte wedstrijden om scanpieken mee op te vangen. Achteraf volgt dan een debriefing om de aanpak verder te verfijnen.
Eén partner voor een complexe kalender
Met het white label ticketingplatform van Tickoweb houdt Flanders Classics moeiteloos het overzicht over haar drukke evenementenkalender. Omdat Tickoweb de techniek onderhoudt, kan Flanders Classics zich focussen op de organisatie.
.webp)
