Heb jij nood aan een betrouwbare ticketingpartner?
Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op.
WK Veldrijden 2026 @ Hulst (NL)
60.000 wielerfans, een modderig parcours en topsport van het hoogste niveau. Het WK Veldrijden 2026 in Hulst was een evenement van formaat, met een organisatie die tot in de puntjes moest kloppen. Voor de ticketverkoop, de hospitality-paketten, het partnerbeheer en de toegangscontrole vertrouwde de organisatie op Tickoweb.
Highlights
- Piekbelasting bij scanning
Moeiteloos tot 2.500 bezoekers per 15 minuten verwerkt zonder verlies aan stabiliteit of doorstroming. - Meerdere scanmomenten
Tickets werden automatisch correct gevalideerd met één of twee scanmomenten, afhankelijk van het toegangstype. - Automatische prijsvarianten
De ticketprijzen werden in fases aangepast zonder manuele tussenkomst. - Lokale verkoopactie via supermarkten
Bezoekers konden via een code uit lokale supermarkten hun ticket eenvoudig online verzilveren.
De uitdaging
Het WK veldrijden 2026 bracht 60.000 bezoekers samen. Bij dit type evenement wil iedereen op ongeveer hetzelfde moment toegang tot het terrein. Dat zorgde voor grote piekmomenten bij de toegangscontrole.
Onze scanners verwerkten moeiteloos tot 2.500 bezoekers per 15 minuten.
Bovendien werd in overleg met de organisatoren extra logica gekoppeld aan de tickets. Zo werden sommige tickets slechts één keer gescand bij de toegang tot het terrein, terwijl andere tickets een tweede keer gescand werden bij de tribune waartoe de bezoeker toegang had.
"Tijdens een brainstorm met Tickoweb bespraken we onze algemene wensen en bezoekersstromen. Zij vertaalden deze input onmiddellijk naar een logische structuur in het beheersysteem. Bovendien namen ze de volledige opzet van het bezoekersplatform voor hun rekening en werkten ze de specifieke scanlogica voor tribunehouders feilloos uit."
Bram De Brauwer, organisatie
Verkoop en voorbereiding
Voor de reguliere verkoop ontwikkelde Tickoweb een landingspagina waarop iedere sportfan meteen de juiste tickets kon bestellen. Zo waren er niet alleen verschillende type toegangstickets (dagtickets of combitickets), maar kon je ook meteen een mobiliteitsticket kopen en een plaats op de tribune verzekeren.
Bovendien had iedere tickettype verschillende tarieven: deze fases werden vooraf met de organisator vastgelegd zodat de prijsaanpassing automatisch verliep.
Ook via enkele lokale supermarkten konden bezoekers een ticket bemachtigen. Daar spaarden ze punten om een code te krijgen, waarmee ze via een aparte website hun ticket konden verzilveren.
VIP, hospitality en eventbeheer
De organisatie beheerde de VIP-uitnodigingen volledig zelf via het guest platform. Zo konden ze genodigden eenvoudig uitnodigen en plaatsen toewijzen, zonder extra stappen.
Via het dashboard kregen ze intussen een duidelijk overzicht van wat er gebeurde: hoeveel tickets er verkocht werden, waar bezoekers vandaan kwamen en hoe acties effect hadden op de verkoop. Alles zat in één overzicht, zonder extra tools.
Inzicht en gemoedsrust
Een internationaal evenement zoals het WK Veldrijden 2026 in Hulst heeft een betrouwbare ticketingpartner zoals Tickoweb nodig. Bij Tickoweb schakelen we makkelijk mee met de organisatie en blijven we meedenken om de ontzorging van organisatie en bezoeker te optimaliseren. Van ticketverkoop tot toegangscontrole.
Bekijk ook
